OUCCメーリングリストの使い方

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メーリングリストとは

メーリングリストとは、たくさんの人にメールを送る仕組みです。 メーリングリスト・・・だと長いので通常ML(えむえる)と略されます。

使い方

投稿

投稿の仕方は単純です。

oucc@ml.oucc.org

にメールを送るだけです。 すると、そのMLに登録されている全ての人にメールが届きます。

受信

登録したメールアドレスに勝手に届きます(自分が送信した場合も)。

件名は [oucc:00123]投稿者が送信した時の件名 のように、 最初にMLの名前と何件目かを表す番号が付け加えられるます。

返信

返信の方法は普段のメールと同じです。

件名が Re: [oucc:00123]投稿者が送信した時の件名 のようになりますが、 返信元の [oucc:00123] の部分は勝手に削除されるので気にしなくて構いません。

登録/メールアドレス変更/退会

http://www.oucc.org/member/ からメーリングリスト操作・設定のページへ移動できます。

登録/メールアドレス変更/退会など全てそこでできます。

注意点

あなたの名前を書いてください

メールの最初にあなたが誰かを書いてください。 そうしなければ、誰が投稿したのか分からないかもしれません。

以下に該当する人は特に注意してください。

  • 携帯メールなどで名前を名乗らないことに慣れている人
  • 差出人名にペンネームやハンドルを設定している人
  • 差出人名を設定していない人

メールの最後に署名を付けておくと、なおよいです。

添付ファイルをつけない

MLは多くの人が投稿されたメールを受信します。 小規模なMLの場合は問題ないかもしれませんが、 OUCC-MLのようにある程度以上の人数のいるMLでは、

  • メールボックスの圧迫
  • メールの受信が遅れる(常に全員が高速なメール受信環境にいるとは限らない
  • ウイルスかどうか疑わしい

などの理由からファイルを添付すべきではありません。 WebにアップしてURLだけをメールに書くようにしましょう。

(いわゆる)機種依存文字

機種依存文字とは、OSなどの環境によっては正しく読めない文字のことです。 メールでは機種依存文字を使うべきではありません。

誤って使ってしまいやすい代表的なものとして、

  • 丸付き数字(1などの数字を○で囲ったもの)
  • ローマ数字(II,IV,IXのような文字/←のようにアルファベットで代用可能です)
  • 半角カナ
  • いくつかの数学記号

などがあります。Windowsユーザは特に注意してください。

機種依存文字を指摘してくれる親切なメーラ/日本語入力を利用するのもよいでしょう。

返信先

返信先(Reply-To)はMLの設定によって、 投稿者宛 の場合と ML宛 の場合がありますが、 OUCCのMLは ML宛 に返信されます。

送信者に返信するつもりで間違えないようにしましょう。

返信によるツリー(スレッド)表示

メーラによっては返信すると、↓のようにツリー(スレッド)表示になるものがあります。 宛先を入れるのをめんどくさがって関係ないメールに返信すると、 おかしな表示になって困る人がいるので注意しましょう。

ほげほげな話題
└Re:ほげほげな話題
 └関係ない新規メール
 └Re:Re:ほげほげな話題

逆に件名にRe:をつけただけでは上のようなツリー表示にはなりません。

ということで、以下のことに気をつけてください。

  • 話題に関係のないメールは新規に投稿する
  • 話題に関係のあるメールは返信機能を使って投稿する(こちらは場合によりますが

Outlook Expressを使用している人への注意

HTMLメールの送信をやめる

HTMLメールは以下の理由で他の利用者に迷惑がかかります。

  • メールのサイズが大きくなる
  • HTMLメール非対応のメーラでは読めない
  • HTMLメールをプレビューするだけで感染するウイルスがある

HTMLメールの送信をやめるには、メニューバーの「ツール」→「オプション」→「送信」で、 「メール送信の形式」を「HTML形式」から「テキスト形式」に変更し、 「受信したメッセージと同じ形式で返信する」のチェックを外してください。

HTMLメールのプレビュー表示をやめる

HTMLメールをプレビューするだけで感染するウイルスがあります。

HTMLメールのプレビュー表示をやめるには、 メニューバーの「表示」→「レイアウト」で、 「プレビューウィンドウを表示する」のチェックを外してください。

OUCCでの利用状況

MLはOUCCの連絡手段の1つとして定着してます。 この説明が分かりにくければ(登録方法/メールアドレス変更/退会なども)先輩に聞けばきっと優しく(?)答えてくれるでしょう。

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