メーリングリストとは、たくさんの人にメールを送る仕組みです。 メーリングリスト・・・だと長いので通常ML(えむえる)と略されます。
登録したメールアドレスに勝手に届きます(自分が送信した場合も)。
件名は [oucc:00123]投稿者が送信した時の件名 のように、 最初にMLの名前と何件目かを表す番号が付け加えられるます。
返信の方法は普段のメールと同じです。
件名が Re: [oucc:00123]投稿者が送信した時の件名 のようになりますが、 返信元の [oucc:00123] の部分は勝手に削除されるので気にしなくて構いません。
メールの最初にあなたが誰かを書いてください。 そうしなければ、誰が投稿したのか分からないかもしれません。
以下に該当する人は特に注意してください。
メールの最後に署名を付けておくと、なおよいです。
MLは多くの人が投稿されたメールを受信します。 小規模なMLの場合は問題ないかもしれませんが、 OUCC-MLのようにある程度以上の人数のいるMLでは、
などの理由からファイルを添付すべきではありません。 WebにアップしてURLだけをメールに書くようにしましょう。
機種依存文字とは、OSなどの環境によっては正しく読めない文字のことです。 メールでは機種依存文字を使うべきではありません。
誤って使ってしまいやすい代表的なものとして、
などがあります。Windowsユーザは特に注意してください。
機種依存文字を指摘してくれる親切なメーラ/日本語入力を利用するのもよいでしょう。
返信先(Reply-To)はMLの設定によって、 投稿者宛 の場合と ML宛 の場合がありますが、 OUCCのMLは ML宛 に返信されます。
送信者に返信するつもりで間違えないようにしましょう。
メーラによっては返信すると、↓のようにツリー(スレッド)表示になるものがあります。 宛先を入れるのをめんどくさがって関係ないメールに返信すると、 おかしな表示になって困る人がいるので注意しましょう。
ほげほげな話題 └Re:ほげほげな話題 └関係ない新規メール └Re:Re:ほげほげな話題
逆に件名にRe:をつけただけでは上のようなツリー表示にはなりません。
ということで、以下のことに気をつけてください。
HTMLメールは以下の理由で他の利用者に迷惑がかかります。
HTMLメールの送信をやめるには、メニューバーの「ツール」→「オプション」→「送信」で、 「メール送信の形式」を「HTML形式」から「テキスト形式」に変更し、 「受信したメッセージと同じ形式で返信する」のチェックを外してください。
HTMLメールをプレビューするだけで感染するウイルスがあります。
HTMLメールのプレビュー表示をやめるには、 メニューバーの「表示」→「レイアウト」で、 「プレビューウィンドウを表示する」のチェックを外してください。
MLはOUCCの連絡手段の1つとして定着してます。 この説明が分かりにくければ(登録方法/メールアドレス変更/退会なども)先輩に聞けばきっと優しく(?)答えてくれるでしょう。